從上篇訪談文章中,我們得以窺探思瑜精彩的課外生涯,讓人驚嘆在醫學系繁重的課業之餘,如何同時達成這些成就,關鍵就在於有效的時間管理。接下來的訪談,思瑜將分享她對於時間管理的想法以及應用技巧,趕緊筆記下來吧! Before——採取行動前,先找到一切的目的 你是否也經歷過類似的歷程呢?經過高中三年的寒窗苦讀,終於考上心中理想的科系,在擁抱更加自由的新生活同時,卻也失去了像以往那樣明確的目標,於是開始參加許多活動,就這樣過了豐富又忙碌的一年,感受到的只有身心靈的疲憊和空虛,付出了心血和時間卻還是對自己不滿意。 「要清楚自己的目標,不要為忙而忙」 思瑜也曾經歷過類似的迷茫,所以她選擇跳出自己的舒適圈,加入樂寫團隊,開啟了後續的旅程,現在的她依舊投身於活動之中,但是與以前不一樣的是, 在決定是否參與之前,她會先反問自己想要從這個活動中獲得什麼,或許活動經驗本身對於未來醫學生涯的助益有限,但是卻是人際溝通、領導力、人脈培養等軟實力培養的好機會,有了這樣的認知,不僅是賦予忙碌的意義,也是身心疲憊時,支撐自己堅持下去的動力。 提及自己的成就與能力,思瑜都十分的謙虛,但是有一點特質,是她認為自己做的最好的部分,那就是她從不抱怨。 時間規劃能幫助我們在期限內完成工作,但不能保證在實踐的過程中,不會感到任何一絲疲憊,然而思瑜卻不曾因此抱怨,除了自身的根性使然,更是因為前文所提及的,她明白自己為何而做,為何而辛苦,所以才能累得心甘情願。 How—--GTD時間管理法與番茄時間工作法 有了明確的目標後,便需要一套系統,把該做的事情規劃進時間的方格之中,思瑜使用的方法相信許多人都不陌生,那便是 GTD 時間管理法。 GTD 時間管理法分為五個步驟,分別為:捕捉(列出腦中想的所有事情)、理清(對每件事情進行思考判斷)、整理(組織歸類下一步行動清單)、檢視(回顧清單)、執行(持續執行此系統),其中思瑜特別強調「捕捉」。 列出腦中想的所有事情,其實是透過清空雜念,進而管理自己的精力,如此一來便可確保自己用最高的效率把每件任務完成,若是腦中不斷想著別的事情,就無法專注於當下該完成的事,更可能顧此失彼,把其它該做的事情給遺漏掉了。 思瑜也不藏私地分享她所使用的工具,是一個 app 叫「Todoist」。在工具的選擇方面,她認為使用的方便性很重要,若花太多時間研究如何使用時間規劃的工具,反而本末倒置。這個 app 的優點在於可與 Google Calendar 同步,減少重新輸入行程的時間。 即便我們都知道什麼時間該做什麼,卻常常在工作中途,難抵手機的誘惑,而仍舊深受拖延症之苦。面對這樣的狀況,思瑜說自己會在與朋友一同讀書時,使用「番茄時間工作法」來保持專注。 番茄時間工作法以 30 分鐘為一個單位——工作 25 分鐘、休息 5 分鐘,經歷過 4 個單位(2小時)後進行較長的 15 分鐘休息,並再進入新的循環。這樣的時間設計事實上是有腦科學研究依據,它讓人在較為輕鬆的狀況下,培養專注力,進而提升工作效率。 25 分鐘看似短暫,卻在不能分心的限制下顯得十分漫長,因此思瑜說當 25 分鐘一到,就可看到大家趕緊拿起手機開滑的逗趣畫面,而當 5 分鐘休息結束的鬧鈴一響,瞬間又覺得時間過得很快,同時才意識到自己平時花了多少時間在滑手機。 After——未來怎麼走?先走了再決定下一步 在訪談的過程中,我們都可以從思瑜的事蹟與談吐感受到她強大的執行力,讓人也不禁好奇她對未來的規劃。 對於未來,她有許多不同的想像。像是在研究時間管理的過程中,發覺自己對於心理學與腦科學興趣,思考著或許會是將專業與興趣結合的一條路;抑或者是經營個人品牌,而寫作的能力將幫助她占有優勢,作為推廣的工具。 然而思瑜並不急著從中做出選擇,對長遠的未來保持觀望態度,她較傾向於專注在此刻想完成的事,透過當下所接觸的人事物帶來的啟發,再決定下一步該怎麼走,就這樣漸漸探索出自己的一條康莊大道。 醫學生的未來生涯發展看似狹隘,思瑜卻並不這麼想,她認為應該將這樣的穩定性視為一種優勢,意味著可擅用課餘的時間探索各種可能,進而找到自己理想的生活,較不用時時為未來煩惱。 最後談及個人對於理想生活的定義,思瑜是這麼回答: 「我喜歡有規劃的忙碌」 她認為長期的清閒不能帶來真正的放鬆,而這一路來她透過縝密的規劃,實踐目標也獲得個人的成就感,相信這些技巧不僅會為讀者帶來新的啟發,也將伴著思瑜開創璀璨的未來。
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採訪團隊:
中國醫 徐維成 |