曾經的我,抬頭仰望著那些學長姐們達成的壯觀成就——出國交換、擔任醫聯會幹部、參與代表團,幻想著自己將來也能和他們做著相同的事,有著相同的影子。 好奇的話,何不沿河岸而行,溯流而上,看看源頭從哪來? 朱思瑜,中山醫學系三年級,曾以台灣代表身分,參與 2019 年的世界醫學生三月大會,並於同年在台舉辦的世界醫學生八月大會中,參與行銷部的工作籌備。如今身為第三屆 WHO Simulation 世衛組織模擬大會的籌辦團隊主席,她將帶領自己的團隊再度張開雙臂,邀請來自世界各地的醫學生參與這場盛會。 大會舉辦不易,能接下重擔籌組團隊的人更是不簡單。大河也曾為細流,成功皆有脈絡因果,接下來就讓我們來了解這一切的開始吧。 源泉——踏出第一步中的第一步,參加樂寫團隊 和許多人一樣,思瑜在大一的時候也曾參與系上的營隊,和小隊員們吶喊著青春的隊呼、跳著舞蹈、排練戲劇,但她認為這不是自己想要做的事,她決定往下一個目的地前行。 從 0 到 1 的過程總是最難的,困惑著想要做出改變但又沒經驗的人們。離開的第一步到底要怎麼踩?向哪踩?這是當時思瑜得出的答案: 「寫作是我比別人厲害一點的地方」 回憶起小學時期的一次作業繳交,思瑜獲得了全班唯一通過標準的肯定。從那之後,思瑜開始繼續發展她的寫作能力,參加了許多作文比賽,因為對於那時的她來說,在寫作上所受的肯定幫助她找到自己的定位,就是「班上很會寫的那個女孩」,因此重新出發時,她也打算從寫作開始,於是便參加了樂寫團隊的圓夢寫手計畫。 在這項計畫的過程中,思瑜接觸到了《斜槓青年》這本書,書中鼓勵經營興趣以豐富自我的生活,這樣的想法鼓勵她更加積極地參與課外活動,認識很多新朋友,開闊了眼界,從而更廣泛的探索自己的興趣。 雖然思瑜擅於寫作,但也發現寫作是項偏於「幕後」的工作,因為寫作不同於唱歌、跳舞等才能,是無法被「表演」的,她希望能透過更主動的方式表達自我,於是她參與了訓練部的講師訓練計畫,學習製作 PPT、整理知識與資料、站上台表達,花了一年的時間把自己訓練成一位能夠獨自主持 90 分鐘工作坊的講師。 而參與國際則是她另一個想要達成的目標。 溪流——醫聯會與國際同時期的她,因為國高中時期對出國交換的嚮往,加入了系學會的 SCORE 研究交換事務部,因而認識到了醫聯會,更進一步嘗試參與世界醫學生三月大會,下定決心的她,接下家教的工作以賺錢存報名費,向父母證明自己並獲得同意,最終也得到了這個機會。 參與世界醫學生大會的經驗,像是解鎖了後續一大片國際參與的任務地圖,思瑜開始對自己的目標有了更具體的想像,對於那些不足或遺憾自我檢討,她知道她還能再做的更好。在同年的世界醫學生八月大會中思瑜擔任籌辦部員,不僅是作為一次國際參與的經驗,更是審視自己與上一次大會比較,是否有改善或進步。 然而即便再怎麼努力,她的心中仍有遺憾。 思瑜總是覺得自己沒有全力以赴的完成每件事情,過多的事務讓她沒辦法專注在一件事情上,因此做出來的成果頂多只有達標的水準。同時,也在各種活動或是擔任小幹部的經驗裡,漸漸覺得自己能夠做的事,比擔任一個活動的部員還更多。 「今年的自己要挑戰一個大的任務」 於是在這次的WHO Simulaiton,她決定從被領導的對象,變成領導團隊的主席,試著把自己的能力發揮到極致。這樣的角色轉變,同時卻也伴隨著新的挑戰。 大海——關於領導團隊 「只有當自己坐上領導的位子,才知道那有多困難」 面對擔任領導者的挑戰,思瑜做了許多事前的準備,一方面蒐集前幾屆留下來的資料,詢問前幾屆的前輩以及其他有相關經驗的朋友;另一方面也透過參加台灣醫學生年會的籌辦團隊,實際觀摩並學習團隊建立的過程。 綜合事前的準備與目前的領導經驗,她也得出了三項心得,提供給想要以後想要帶團隊的同學們參考: 一、趁早替團隊建立革命情感 團隊剛建立時是大家最有熱情及憧憬的時候,要善用並延續這股能量,替團隊打好一定的基礎,在此時讓成員感覺到被重視,同時理解到自身的責任,以一同面對將來的各種挑戰。 二、重視幹部的熱誠大於能力 幹部的能力越強大固然越好,但若僅是能力強大卻不願意為團隊與活動付出貢獻的話,不僅影響整體士氣,也影響工作成效。藉由面試時對於問題的準備充分與否,是判斷是否具有熱誠的關鍵。 三、一開始就要提供部屬足夠的資訊 提供足夠的資訊,對部屬來說,除了能幫助事務運行得更順暢以外,也是給予部屬對領導者信任感與對團隊安全感的一個好方式。畢竟,沒有人想在一團未知裡面,為不能認同的人工作對吧? 讀至文末讀者們可能會好奇,思瑜究竟是如何在面對醫學系繁重課業壓力挑戰的同時,還能參與這麼多課外活動。擁有這麼高效處理事務的能力以及效率的她到底是如何辦到的?想知道的話,且看我們的下一篇訪問文章!
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